QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG VÀ SẢN XUẤT

Tại Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Đức Tín Nghĩa, chúng tôi hiểu rằng thời gian và chất lượng là hai yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Vì vậy, chúng tôi đã xây dựng và chuẩn hóa một quy trình đặt hàng – sản xuất khép kín, chuyên nghiệp và minh bạch nhằm mang lại sự an tâm tuyệt đối cho Quý khách hàng.

Dưới đây là quy trình 06 bước từ khi tiếp nhận ý tưởng đến khi bàn giao thành phẩm hoàn chỉnh:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và Tư vấn giải pháp

Khi Quý khách có nhu cầu đặt làm bao bì, đội ngũ chuyên viên kinh doanh của chúng tôi sẽ tiếp nhận các thông tin cơ bản bao gồm:

  • Loại bao bì cần làm (Hộp cứng, hộp carton, túi giấy, bao bì màng mềm, tem nhãn…).

  • Kích thước, quy cách đóng gói và trọng lượng sản phẩm bên trong.

  • Số lượng dự kiến đặt hàng.

  • Yêu cầu đặc biệt về mỹ thuật (ép kim, phủ UV, bế nổi…) hoặc file thiết kế (nếu có).

Dựa trên những thông tin này, chúng tôi sẽ tư vấn chất liệu, cấu trúc và công nghệ in ấn sao cho tối ưu hóa chi phí nhất mà vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ và độ an toàn bảo vệ sản phẩm.

Bước 2: Báo giá và Ký kết hợp đồng

Sau khi chốt được quy cách và số lượng, Đức Tín Nghĩa sẽ gửi Bảng báo giá chi tiết đến Quý khách trong thời gian nhanh nhất (thường từ 2 – 8 giờ làm việc).

  • Nếu Quý khách đồng ý với báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký kết Hợp đồng kinh tế hoặc Xác nhận Đơn đặt hàng (PO).

  • Quý khách thực hiện việc thanh toán tạm ứng (từ 30% – 50% tùy đơn hàng) để chúng tôi tiến hành đặt vật tư và chuyển sang giai đoạn thiết kế/sản xuất.

Bước 3: Thiết kế và Duyệt bản in mẫu (Proof / Maquette)

Đây là bước vô cùng quan trọng để đảm bảo thành phẩm in ra đúng hoàn toàn với mong muốn của Quý khách:

  • Nếu khách hàng chưa có thiết kế: Đội ngũ designer của chúng tôi sẽ hỗ trợ thiết kế dựa trên ý tưởng và bộ nhận diện thương hiệu của Quý khách.

  • Duyệt mẫu: Chúng tôi sẽ xuất bản vẽ kỹ thuật (maquette) và tiến hành in test (bản proof) hoặc làm mẫu thực tế (dummy) gửi đến tận tay Quý khách.

  • Quý khách sẽ kiểm tra trực tiếp về màu sắc, nội dung chữ, cấu trúc gấp xếp. Quá trình sản xuất hàng loạt chỉ được bắt đầu khi Quý khách đã ký duyệt lên bản in mẫu này.

Bước 4: Tiến hành sản xuất hàng loạt

Sau khi có chữ ký duyệt mẫu, lệnh sản xuất sẽ được chuyển xuống hệ thống nhà máy. Quy trình sản xuất khép kín bao gồm các công đoạn:

  1. Chế bản & Xuất kẽm/Trục in.

  2. In ấn: Sử dụng hệ thống máy in Offset/Ống đồng công nghệ cao, đảm bảo tốc độ và độ sắc nét, đồng đều của màu sắc.

  3. Gia công sau in: Cán màng (bóng/mờ), bế đứt, cấn gân, ép nhũ, phủ UV, bồi giấy, dán hộp/túi tự động… bằng hệ thống máy móc hiện đại.

Bước 5: Kiểm tra chất lượng (QC) và Đóng gói

Trước khi xuất xưởng, mọi lô hàng đều phải trải qua sự kiểm soát gắt gao của bộ phận Quản lý Chất lượng (QC).

  • Các sản phẩm bị lỗi do quá trình gia công (lem mực, bung keo, rách, lệch nếp gấp) sẽ bị loại bỏ hoàn toàn.

  • Thành phẩm đạt chuẩn sẽ được đóng gói cẩn thận bằng thùng carton, quấn màng co PE, cột dây đai chắc chắn để chống ẩm ướt và móp méo trong quá trình lưu kho, vận chuyển.

Bước 6: Giao hàng và Bàn giao chứng từ

  • Đội ngũ điều phối giao vận của Đức Tín Nghĩa sẽ liên hệ trước với Quý khách để chốt thời gian và địa điểm giao hàng thuận tiện nhất.

  • Hàng hóa được giao tận kho nội thành hoặc gửi ra chành xe đi tỉnh theo chính sách vận chuyển.

  • Khách hàng kiểm tra số lượng, chất lượng và ký biên bản nghiệm thu. Đồng thời, bộ phận Kế toán sẽ xuất Hóa đơn điện tử và Quý khách tiến hành thanh toán phần công nợ còn lại của đơn hàng.

Sẵn sàng bắt đầu dự án của bạn? Hãy để Đức Tín Nghĩa đồng hành cùng thương hiệu của bạn qua những mẫu bao bì ấn tượng và chất lượng nhất.

  • Hotline tư vấn nhanh: 0916 764 734

  • Gửi yêu cầu báo giá qua Email: ductinnghia.kehoach@gmail.com