Nhằm tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo quyền lợi tối đa cho Quý khách hàng trong quá trình hợp tác, Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Đức Tín Nghĩa áp dụng chính sách thanh toán linh hoạt, minh bạch và tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật hiện hành.

Dưới đây là các quy định chi tiết về phương thức và tiến độ thanh toán khi Quý khách giao dịch với chúng tôi:

1. Phương thức thanh toán

Đức Tín Nghĩa hỗ trợ 02 phương thức thanh toán chính thức như sau:

  • Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản (Khuyến khích): Áp dụng cho mọi đơn hàng. Đặc biệt, theo quy định của Luật Thuế, đối với các đơn hàng có giá trị từ 20.000.000 VNĐ (Hai mươi triệu đồng) trở lên, Quý khách bắt buộc phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản từ tài khoản của doanh nghiệp mua sang tài khoản của công ty Đức Tín Nghĩa để được khấu trừ thuế GTGT.

  • Thanh toán bằng tiền mặt: Áp dụng cho các đơn hàng có giá trị dưới 20.000.000 VNĐ. Quý khách có thể thanh toán trực tiếp tại văn phòng của Đức Tín Nghĩa hoặc thanh toán cho nhân viên giao hàng khi nhận đủ hàng và chứng từ hợp lệ.

2. Quy định về tiến độ thanh toán

Tùy thuộc vào tính chất đơn hàng và thỏa thuận hợp tác, tiến độ thanh toán sẽ được thực hiện theo một trong các hình thức sau (hoặc theo quy định cụ thể trên Hợp đồng/Đơn đặt hàng):

2.1. Đối với khách hàng mới hoặc đơn hàng phát sinh lẻ

Tiến độ thanh toán thường được chia làm 02 đợt:

  • Đợt 1 (Tạm ứng): Quý khách thanh toán trước từ 30% – 50% tổng giá trị đơn hàng (tùy thuộc vào loại vật tư bao bì) ngay sau khi hai bên ký kết Hợp đồng/Đơn đặt hàng và chốt duyệt file thiết kế. Chúng tôi sẽ tiến hành đặt vật tư và đưa vào sản xuất ngay sau khi nhận được khoản tạm ứng này.

  • Đợt 2 (Thanh toán phần còn lại): Quý khách thanh toán 50% – 70% giá trị đơn hàng còn lại ngay khi nhận được thông báo giao hàng hoặc ngay sau khi nhận đủ hàng hóa, biên bản bàn giao và hóa đơn GTGT.

2.2. Đối với khách hàng thân thiết, ký hợp đồng nguyên tắc (Công nợ)

Với các đối tác đã ký Hợp đồng nguyên tắc dài hạn và có lịch sử giao dịch tốt, Đức Tín Nghĩa sẽ áp dụng chính sách cấp hạn mức công nợ.

  • Thời hạn thanh toán công nợ sẽ được thỏa thuận cụ thể (ví dụ: thanh toán vào mùng 5 đến mùng 10 tháng sau, hoặc công nợ 15 – 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn).

  • Hai bên sẽ tiến hành chốt công nợ vào một ngày cố định hàng tháng trước khi tiến hành thanh toán.

3. Thông tin tài khoản ngân hàng

Khi thực hiện thanh toán qua phương thức chuyển khoản, Quý khách vui lòng chuyển vào tài khoản định danh của công ty dưới đây:

  • Tên tài khoản hưởng thụ: Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Đức Tín Nghĩa

  • Số tài khoản: [Vui lòng điền số tài khoản]

  • Ngân hàng: [Tên Ngân hàng] – Chi nhánh [Tên Chi nhánh]

  • Nội dung chuyển khoản: Tên Công ty/Khách hàng + Thanh toán Tạm ứng/Công nợ Hợp đồng/PO số…

(Lưu ý: Đức Tín Nghĩa không chịu trách nhiệm đối với các rủi ro phát sinh nếu Quý khách chuyển khoản vào tài khoản cá nhân không được ủy quyền bằng văn bản từ phía công ty chúng tôi).

4. Hóa đơn và Chứng từ

  • Đức Tín Nghĩa sẽ xuất Hóa đơn Điện tử (Hóa đơn GTGT) và gửi qua email đã đăng ký của Quý khách theo đúng số lượng và giá trị hàng hóa thực tế giao nhận.

  • Quý khách vui lòng cung cấp chính xác thông tin xuất hóa đơn (Tên doanh nghiệp, Địa chỉ, Mã số thuế, Email nhận hóa đơn) ngay khi xác nhận đơn hàng để bộ phận Kế toán xử lý kịp thời.

5. Xử lý chậm thanh toán

Trong trường hợp Quý khách thanh toán chậm hơn so với thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng mà không có lý do chính đáng hoặc không được sự đồng ý bằng văn bản từ Đức Tín Nghĩa, Quý khách có thể phải chịu lãi suất chậm thanh toán theo quy định hiện hành hoặc theo tỷ lệ đã cam kết trong hợp đồng. Đồng thời, chúng tôi có quyền tạm ngưng sản xuất và giao các đơn hàng tiếp theo cho đến khi công nợ được thanh toán dứt điểm.

Hỗ trợ thông tin Kế toán – Thanh toán:

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về công nợ, hóa đơn hay quy trình thanh toán, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Bộ phận Kế toán của chúng tôi:

  • Điện thoại: 0916 764 734

  • Email: ductinnghia.kehoach@gmail.com